Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Informační pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme informačního pracovníka, který bude klíčovým článkem v oblasti správy a distribuce informací v naší organizaci. Tento pracovník bude zodpovědný za shromažďování, organizaci a poskytování informací zaměstnancům, klientům a dalším zainteresovaným stranám. Informační pracovník musí být schopen efektivně komunikovat, analyzovat data a využívat moderní informační technologie k zajištění přesnosti a aktuálnosti informací. Dále bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny informace jsou správně zaznamenány a dostupné v potřebném čase. Kandidát by měl mít schopnost pracovat samostatně i v týmu, být pečlivý a mít organizační schopnosti. V rámci své práce bude také odpovídat za aktualizaci databází, tvorbu reportů a podporu při interní i externí komunikaci. Tento pracovník přispívá k efektivnímu fungování organizace tím, že zajišťuje, že správné informace jsou dostupné správným lidem ve správný čas.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Shromažďování a organizace informací z různých zdrojů
- Správa databází a informačních systémů
- Poskytování přesných a aktuálních informací zaměstnancům a klientům
- Spolupráce s ostatními odděleními na zajištění správnosti dat
- Tvorba a aktualizace reportů a informačních materiálů
- Podpora interní a externí komunikace organizace
- Monitorování a vyhodnocování informačních toků
- Zajištění dodržování pravidel ochrany dat a důvěrnosti
- Školení zaměstnanců v oblasti práce s informacemi
- Řešení dotazů a problémů týkajících se informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání, ideálně v oblasti informačních technologií nebo administrativy
- Zkušenosti s prací v oblasti správy informací nebo administrativy
- Dobrá znalost práce s počítačem a informačními systémy
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důslednost při práci s daty
- Znalost pravidel ochrany osobních údajů
- Schopnost rychle se učit nové technologie a postupy
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou informací nebo databází?
- Jaké informační systémy jste používal/a v předchozích zaměstnáních?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy jsou informace neúplné nebo nesprávné?
- Jaké metody používáte pro organizaci a třídění informací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s tvorbou reportů a prezentací?
- Jaké máte zkušenosti s ochranou osobních údajů?
- Jakým způsobem komunikujete složité informace různým skupinám?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti týmové spolupráce?
- Jak se vzděláváte v oblasti nových technologií a informačních systémů?
